Universidad Yacambú

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Principal Estructura Organizativa Admisión y Control de Estudios Archivo y Correspondencia Centro de Información y Documentación Graduaciones

Principal Estructura Organizativa Currículum Pasantías Tecnología Educativa

***El objetivo de Eventos Especiales y Protocolo es planificar, coordinar y supervisar actos y/o eventos de la Institución, a fin de garantizar el cumplimiento de las normas protocolares y de ceremonia requeridas.

***La Coordinación de Eventos Especiales y Protocolo está destinada al direccionamiento de eventos académicos y no académicos que se programen en la UNY, para así dar cumplimiento a las normas protocolares que dan solemnidad a los actos universitarios.

***La Coordinación de Eventos Especiales de la Universidad Yacambú, es una unidad de apoyo al Rectorado y a la Comunidad Universitaria en general, cuyos objetivos son planificar acciones protocolares necesarias para orientar, organizar y dirigir los actos y ceremoniales universitarios que se realicen dentro y fuera de la institución; en la búsqueda de la excelencia para la mejor proyección de la imagen de la universidad.

***Esta coordinación mantiene relaciones continuas con autoridades universitarias, con diferentes dependencias y con grupos sociales y culturales estudiantiles; a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área; de igual manera se hace con el personal de las dependencias a fin de apoyar, coordinar, asesorar y ejecutar lo relativo con las normas de etiqueta y protocolo exigiéndose para ello una habilidad para negociar y obtener cooperación.

Para pertenecer al cuerpo de edecanes de protocolo de la UNY debes:

	Ser estudiante activo de la institución
	Ser puntual y responsable
	Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva al público en general
	Poseer buena presencia
	Capacidad de trabajar en equipo
	Destreza para comunicarse en forma clara y precisa
	Ser generador de ideas y soluciones

Formato de solicitud de personal protocolar

	Organiza, coordina, supervisa, dirige y ejecuta actos y eventos protocolares originados por la Institución.
	Actúa como asesor de ceremonia en actos y eventos protocolares de la Institución.
	Coordina, distribuye y supervisa las actividades del personal a su cargo.
	Asesora a organismos extrauniversitarios en cuanto a organización de actos y eventos protocolares.
	Coordina giras para personalidades y/o delegaciones que visitan la Institución.
	Elabora programas de actos protocolares.
	Selecciona y dirige al grupo de guías protocolares.
	Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
	Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
	Ofrece solemnidad en los actos académicos y no académicos, abocados a la reglamentación de cada evento.
	Promueve y proyecta las relaciones interinstitucionales consolidando la proyección e imagen de la Universidad Yacambú.
	Unidad de apoyo a otros departamentos de la universidad, en cuanto a eventos y atención protocolar.
	Desarrolla procesos de capacitación y actualización para el equipo de Logística y Protocolo de la UNY.
	Crea la estructura, metodología y contenidos de trabajo logístico y protocolar en la UNY.




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