Centralizar, procesar, resguardar y difundir la información documental; con el fin de servir de soporte al proceso de gestión y toma de decisiones de las unidades administrativas y académicas de la Universidad.



Alumnos de pregrado y postgrado
Flecha
Revisión y actualización de expediente
Flecha
Copia fiel de documentos originales
Flecha
Autenticación y entrega de documentos certificados (planes de estudio, programas, calificaciones)
Departamento de Graduaciones, Contraloría Interna, Cobranzas , D.A.C.E, Secretaría General.
Flecha Préstamo de expedientes para consulta
Flecha Recepción de documentos para archivar
Flecha Creación de expededientes nuevo ingreso
Dependencias y Unidades de la UNY
Flecha Trámite de correspondencias
Flecha Consulta de documentos del archivo general
Flecha Autenticación de certificados, reconocimientos y diplomas.

Flecha
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de las autoridades competentes.
Flecha
Dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar los procesos de: recepción, despacho y entrega de la correspondencia.
Flecha
Velar por la seguridad y confidencialidad del proceso de recepción y despacho de la correspondencia.
Flecha
Velar por el cumplimiento de la normativa para la emisión de memorando, oficios, certificados y diplomas.
Flecha
Organizar, clasificar, almacenar, conservar y recuperar la información documental.
Flecha
Establecer y supervisar los procedimientos que aseguren la actualización de la información documental del archivo de la universidad.
Flecha
Tramitar y registrar la autenticación y entrega de los documentos certificados (calificaciones, planes de estudio, programas, certificados y diplomas) emitidos por la Secretaría General.
Flecha
Elaborar y presentar informes pertinentes, previo visto bueno de la Secretaría General, relacionadas con el área de archivo y correspondencia, a las diferentes unidades de la Universidad que así lo soliciten.
Flecha
Presentar, a la unidad de adscripción, el informe anual de gestión.
Flecha
Participar en reuniones intra y extra-institucionales, cuando haya sido asignado y se consideren asuntos de su competencia.
Flecha
Gestionar a través de la Secretaría General los recursos físicos, humanos y materiales necesarios para el funcionamiento armónico de la dependencia.
Flecha
Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento del plan operativo y presupuesto de gasto de la unidad.
Flecha

Las demás que le sean asignadas por la unidad de adscripción.


Estandarización de Firmas, Formato, Contenido de Certificados y Reconocimientos:
El Departamento de Archivo y Correspondencia unidad adscrita a la Secretaría General, en aras de normar el procedimiento para las firmas, formato y contenido de certificados y reconocimientos estandarizó dicho procedimiento, el cual fue aprobado en las sesiones del Consejo Universitario Nº 26-2005 de fecha 18/11/2005 y Nº 12-2006 de fecha 18/05/2006.
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Estudia la armonía entre la producción agrícola y la modificación industrial; las relaciones agroecológicas y los complicados y sofisticados procesos industriales modernos.

Las inscripciones de las Actividades de Evaluación Extraordinarias se realizan durante el proceso de inscripción de cada período, éstas deben ser revisadas y analizadas por el Coordinador de cada Facultad. Toda aquella persona interesada en presentar la evaluación extraordinaria deberá cancelar la totalidad del 100% al momento de hacer efectiva dicho proceso.

Unicamente bajo MODALIDAD PRESENCIAL

 

Actividades de Evaluaciones Extraordinarias

Para m ás Información haga clic Aquí

 

 


Información General

 

Estructura Organizatíva:

Organigrama

 

Contactos:

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