*****La
Coordinación de Eventos Especiales y Protocolo está
destinada al direccionamiento de eventos académicos y
no académicos que se programen en la UNY, para así
dar cumplimiento a las normas protocolares que dan solemnidad
a los actos universitarios.
*****La Coordinación de Eventos Especiales de la Universidad
Yacambú, es una unidad de apoyo al Rectorado y a la
Comunidad Universitaria en general, cuyos objetivos son planificar
acciones protocolares necesarias para orientar, organizar
y dirigir los actos y ceremoniales universitarios que se realicen
dentro y fuera de la institución; en la búsqueda
de la excelencia para la mejor proyección de la imagen
de la universidad.
Esta coordinación mantiene relaciones continuas con autoridades universitarias, con diferentes dependencias y con grupos sociales y culturales estudiantiles; a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área; de igual manera se hace con el personal de las dependencias a fin de apoyar, coordinar, asesorar y ejecutar lo relativo con las normas de etiqueta y protocolo exigiéndose para ello una habilidad para negociar y obtener cooperación.
Esta coordinación mantiene relaciones continuas con autoridades universitarias, con diferentes dependencias y con grupos sociales y culturales estudiantiles; a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área; de igual manera se hace con el personal de las dependencias a fin de apoyar, coordinar, asesorar y ejecutar lo relativo con las normas de etiqueta y protocolo exigiéndose para ello una habilidad para negociar y obtener cooperación.
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Ser estudiante activo de la institución |
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Ser puntual y responsable |
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Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva al público en general |
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Poseer buena presencia |
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Capacidad de trabajar en equipo |
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Destreza para comunicarse en forma clara y precisa |
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Ser generador de ideas y soluciones |
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Organiza, coordina, supervisa, dirige y ejecuta actos y
eventos protocolares originados por la Institución. |
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Actúa como asesor de ceremonia en actos y eventos
protocolares de la Institución. |
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Coordina, distribuye y supervisa las actividades del personal
a su cargo. |
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Asesora a organismos extrauniversitarios en cuanto a organización
de actos y eventos protocolares. |
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Coordina giras para personalidades y/o delegaciones que
visitan la Institución. |
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Elabora programas de actos protocolares. |
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Selecciona y dirige al grupo de guías protocolares. |
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Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organización. |
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Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. |
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Ofrece solemnidad en los actos académicos y no académicos,
abocados a la reglamentación de cada evento. |
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Promueve y proyecta las relaciones interinstitucionales
consolidando la proyección e imagen de la Universidad
Yacambú. |
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Unidad de apoyo a otros departamentos de la universidad,
en cuanto a eventos y atención protocolar. |
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Desarrolla procesos de capacitación y actualización
para el equipo de Logística y Protocolo de la UNY. |
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Crea la estructura, metodología y contenidos de
trabajo logístico y protocolar en la UNY. |
