Ejerce el resguardo y control de la información institucional originada en el proceso académico-administrativo y vinculada con el ingreso, permanencia y egreso del estudiante en la universidad, siendo responsable del otorgamiento de títulos, diplomas y certificados, garantizando de esta forma la prestación de un servicio óptimo de información y documentación; además de velar por el cumplimiento de las normas emanadas de MPPES, CNU, leyes nacionales, reglamentos internos y resoluciones del Consejo Universitario
Propósito
La Secretaría General es la unidad organizativa que tiene por objeto garantizar el resguardo y control de la información institucional, que con ética, eficacia, dinamismo y efectividad, se consagra al apoyo de las labores originadas en el proceso académico-administrativo relacionado con el ingreso, permanencia y egreso de estudiantes que amerita el otorgamiento del títulos, diplomas y certificados y la prestación de un servicio optimo de información y documentación, su labor rige por los principios de democracia, equidad, tolerancia, honestidad, responsabilidad, diálogo y trabajo en equipo, para así contribuir al logro de los altos fines de la universidad, ejecutando además las atribuciones que le sean asignadas por la Ley de Universidades, reglamentos y por el Consejo Universitario de la Universidad Yacambú.
Funciones
Producir el acta que se genera como resultado de las reuniones del Consejo Universitario y dar a conocer sus resoluciones.
Organizar utilizando tecnología actualizada el resguardo y control del archivo general de la Universidad.
Dirigir, controlar y supervisar el proceso académico, referido a ingresos, permanencias, y egresos de los estudiantes de pregrado, postgrado y extensión de la Universidad.
Expedir, certificar y registrar los diplomas, títulos y certificados que otorga la Universidad, a través del cumplimiento de los procedimientos exigidos para la expedición de los mismos.
Brindar un servicio óptimo de información a través de la biblioteca, hemeroteca y fonoteca, suministrando material actualizado y la asistencia requerida por la comunidad universitaria.
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar la realización de los actos de Grado.
Coordinar con la Dirección de Comunicación Corporativa los aspectos de protocolo del Acto de Grado relacionados con la promoción, grabación de videos, sonidos y publicación a los medios de comunicación.
Generar los mecanismos de implantación de los acuerdos interinstitucionales que se deriven de las reuniones del Núcleo de Secretarios Generales en la medida en que contribuyan al fortalecimiento de la Universidad Yacambú.
Elaborar y publicar la Gaceta Universitaria y la Memoria y Cuentade la Universidad.
Elaborar el proyecto de presupuesto de la Secretaría General y sus unidades adscritas.
Coordinar, supervisar y evaluar el registro de los expedientes correspondientes a los egresados de la Universidad.
Comunicar oportunamente a las autoridades universitarias las decisiones tomadas por el Consejo Universitario.
Controlar la recepción y despacho de la correspondencia institucional.
Emitir y analizar los resultados cualicuantitativosde la gestión.
Las demás que le sean señaladas por su unidad de adscripción, relacionadas con el área.
Objetivos
Asimismo tiene como objetivo principal contribuir a la divulgación de información acerca de la vida universitaria, ejerciendo la Secretaría del Consejo Universitario dando a conocer sus resoluciones, velando por el cumplimiento de las atribuciones asignadas por la Ley de Universidades, reglamentos y por el Consejo Universitario en materia de su competencia, a fin de garantizar un sistema de información integral y eficiente en la Institución.
Cambio de Carrera
Proceso mediante el cual los estudiantes pueden solicitar su traslado a otra carrera programa, y el reconocimiento de las asignaturas comunes aprobadas
Pasos a seguir para solicitar Cambio de Carrera
Constancias y Certificaciones
Son los documentos que certifican la situación en la institución de los estudiantes y egresados de nuestra casa de estudio.
Relaciones con la Comunidad Universitaria
Brindamos apoyo logístico e institucional a las diferentes representaciones estudiantiles, profesorales y de egresados, que formen parte de los cuerpos académicos de la Universidad.
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Unidades Adscritas a Secretaría General:
Departamento de Archivo y Correspondencia