Atencion al Usuario
|
Alumnos de pregrado y postgrado
|
|
|
Revisión y actualización de expediente
|
|
|
Copia fiel de documentos originales
|
|
|
Autenticación y entrega de documentos certificados (planes de estudio, programas, calificaciones)
|
|
|
Departamento de Graduaciones, Contraloría Interna, Cobranzas , D.A.C.E, Secretaría General.
|
|
| Préstamo de expedientes para consulta | |
| Recepción de documentos para archivar | |
| Creación de expededientes nuevo ingreso | |
|
Dependencias y Unidades de la UNY
|
|
| Trámite de correspondencias | |
| Consulta de documentos del archivo general | |
| Autenticación de certificados, reconocimientos y diplomas. | |
Funciones
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de las autoridades competentes.
Dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar los procesos de: recepción, despacho y entrega de la correspondencia.
Velar por la seguridad y confidencialidad del proceso de recepción y despacho de la correspondencia.
Velar por el cumplimiento de la normativa para la emisión de memorando, oficios, certificados y diplomas.
Organizar, clasificar, almacenar, conservar y recuperar la información documental.
Flecha Establecer y supervisar los procedimientos que aseguren la actualización de la información documental del archivo de la universidad.
Tramitar y registrar la autenticación y entrega de los documentos certificados (calificaciones, planes de estudio, programas, certificados y diplomas) emitidos por la Secretaría General.
Elaborar y presentar informes pertinentes, previo visto bueno de la Secretaría General, relacionadas con el área de archivo y correspondencia, a las diferentes unidades de la Universidad que así lo soliciten.
Presentar, a la unidad de adscripción, el informe anual de gestión.
Participar en reuniones intra y extra-institucionales, cuando haya sido asignado y se consideren asuntos de su competencia.
Gestionar a través de la Secretaría General los recursos físicos, humanos y materiales necesarios para el funcionamiento armónico de la dependencia.
Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento del plan operativo y presupuesto de gasto de la unidad.
Las demás que le sean asignadas por la unidad de adscripción.
Normativa de la Correspondencia
Estandarización de Firmas, Formato, Contenido de Certificados y Reconocimientos:
El Departamento de Archivo y Correspondencia unidad adscrita a la Secretaría General, en aras de normar el procedimiento para las firmas, formato y contenido de certificados y reconocimientos estandarizó dicho procedimiento, el cual fue aprobado en las sesiones del Consejo Universitario Nº 26-2005 de fecha 18/11/2005 y Nº 12-2006 de fecha 18/05/2006.
Estandarización de Firmas para Certificados y Reconocimientos
Estandarización de Formato y Contenido para Certificados y Reconocimientos
Flujograma para Solicitud de Certificados y Reconocimientos