Departamento de Archivo y Correspondencia
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Archivo y Correspondencia

Centralizar, procesar, resguardar y difundir la informacion documental con el fin de servir de soporte al proceso de gestión y toma de decisiones de las unidades administrativas y académicas de la universidad.

Dependencia a la cual está adscrita

Secretaría General

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Objetivo General

Recibir, revisar, analizar, verificar los documentos requisitos para los aspirantes a nuevo ingreso, según las exigencias del Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria teniendo como soporte el sistema de normalización de los procesos. Resguardo y actualización de los expedientes académicos y administrativos de los alumnos activos, así como todo documento que se genere durante su lapso de estudio

Objetivos Estratégicos

1.-Atención al usuario. Cumplir con los procedimientos referidos al manejo de expedientes y material documental.

2.-Participar en la organización y sistematización del fondo documental disponible en el archivo, cumplir con los procedimientos referidos al manejo de los expedientes de los alumnos.

3.-Actualización de documentos en sistema Lyceum y SAD-CDP

4.-Realizar la desincorporación del material documental hacia el archivo inactivo de acuerdo a la normativa establecida

5.-Brindar atención vía telefónica y correo electrónico a los participantes

6.-Velar por la conservación y buen uso de los equipos, documentos, materiales y mobiliario que están asignados al archivo.